Elecciones SOCHIVAS 2024 – 2025
Carta del Directorio a los socios
Estimados socios y socias de SOCHIVAS:
Este fin de año corresponde elegir a los integrantes del Directorio para el siguiente período (2024 – 2025) y elegir también a los miembros de los comités Científico, de Credenciales y de Ética y de la Comisión Revisora de Cuentas, lo cual se realizará, como ha sido habitual, durante nuestra Asamblea Anual, agendada para el viernes 1° de diciembre de 2023.
Este año, además, estamos cumpliendo una década desde que nos instituimos como sociedad médico-científica por iniciativa de un grupo de cirujanos vasculares, quienes vislumbraron la relevancia de trabajar juntos por el desarrollo de nuestra especialidad en Chile. Por lo mismo, en esta ocasión es aún más significativo el reunirnos y el participar en la Asamblea Anual y en el proceso eleccionario que toca llevar a cabo. Quisiéramos que este sea ampliamente participativo y transparente, con la mayor cantidad posible de socios y socias ejerciendo su derecho a voto y donde postulen a los distintos cargos todos quienes así lo deseen. Para todo ello es requisito ser socio activo, es decir, estar con las cuotas al día.
A continuación, les hacemos llegar un informativo respecto de estas elecciones, la postulación a los distintos cargos y el sistema de votación a utilizar. Les solicitamos revisarlo cuidadosamente, para que el proceso pueda fluir sin complicaciones. Este informativo se preparó respetando y cumpliendo con los estatutos de SOCHIVAS (que se adjuntan), y fue revisado por el abogado de la Sociedad quien asistirá a la asamblea anual como Ministro de Fe.
Dado que para postular y para votar es requisito ser socio activo, quienes no tengan las cuotas al día, o tengan alguna duda al respecto, pueden contactar a nuestra Tesorera, Dra. Sandra Osorio (sosoriomd@gmail.com), con el objeto de regularizar su situación.
Confiamos en contar con vuestra asistencia, compromiso y participación.
Saludos cordiales,
Dr. Cristián Salas
Presidente
Dr. Rodrigo Julio
Vicepresidente
Dr. Gabriel Seguel
Secretario
Dra. Sandra Osorio
Tesorera
Informativo a socios
Proceso de Elecciones SOCHIVAS 2023
Por medio del presente informativo se da a conocer a los socios y socias de SOCHIVAS que durante la Asamblea Anual de esta Sociedad, a efectuarse el viernes 1° de diciembre de 2023, se realizarán las elecciones para los cargos internos del Directorio, de los comités Científico, de Credenciales y de Ética y de la Comisión Revisora de Cuentas para el periodo 2024 – 2025.
Cargos sujetos a elección:
Los cargos que se elegirán son los siguientes:
- Directorio:
- Presidente
- Vicepresidente
- Secretario
- Tesorero
- Director 1 (presidente de Comité Científico)
- Director 2 (presidente de Comité de Credenciales)
- Comisión Revisora de Cuentas:
- Revisor 1 (presidente)
- Revisor 2
- Revisor 3
- Comité Científico:
- Integrante 1
- Integrante 2
- Integrante 3
- Integrante 4
- Integrante 5
- Comité de Credenciales
- Integrante 1
- Integrante 2
- Comité de Ética
- Integrante 1
- Integrante 2
- Integrante 3
- Integrante 4
- Integrante 5
Formas de Votación:
Sobre la votación, cabe señalar que si bien tendremos conexión por Zoom no es posible votar por esta vía, dado que ello no está estipulado en los estatutos. Durante la emergencia sanitaria por Covid esta modalidad de votación se permitió como medida excepcional, pero la regla general es que para realizar asambleas no presenciales debe quedar expresamente definido en los estatutos el que existe dicha posibilidad. Sería bueno poder incorporarlo en la reforma de estatutos que se hará este año para que quede aprobado para futuras asambleas.
Por esta razón, en estas elecciones solo es posible votar a través de dos modalidades:
- Votación Directa:
Asistiendo a la Asamblea Anual.
- Voto por Formato Poder:
Vía email utilizando el formato específico de votación, el cual estará disponible en la página web, por email y en el chat de la Sociedad.
En este caso, se debe tener en consideración lo siguiente:
- El plazo para el envío de votos por Formato Poder vencerá a las 00:00 hora(s) del día de la Asamblea Anual (o 24:00 horas del jueves 30 de noviembre).
- No se aceptará Poder Simple para votar directamente en la Asamblea.
- El Voto por Formato Poder deberá ser enviado (escaneado o fotografiado) vía email al secretario de la Sociedad, Dr. Gabriel Seguel (email: gabrielseguel@gmail.com), desde el correo electrónico o teléfono que el socio tenga registrado previamente en la Sociedad.
- El Voto por Formato Poder debe ser claramente legible (tanto en su identificación como en las preferencias o decisión de voto).
- No serán válidos los Votos por Formato Poder de socios que no estén con sus cuotas al día o que sean ilegibles.
- Se informará vía mail al socio si su voto no es válido, dando la explicación puntual del caso.
- Los socios que voten por Formato Poder se considerarán como asistentes a la Asamblea para efectos de cómputo del quorum de asistentes.
Votantes Habilitados
- Socios con cuotas al día previo al comienzo de la Asamblea.
- Socios que regularicen situación con posterioridad a la fecha informada en el punto anterior no podrán votar en esta Asamblea Anual 2023.
Postulantes Habilitados
- Fecha límite de postulación: podrán postularse candidatos previo a la reunión, informando al Presidente o al Secretario de SOCHIVAS, o en su defecto durante la reunión
- Los socios y socias que postulen deben cumplir con los requisitos expuestos en los estatutos de la Sociedad al momento de la postulación. Es decir:
- Estar con sus cuotas al día al momento de su postulación.
- Requisito de 5 años de pertenencia para postular a cargos del Comité Ejecutivo (presidente, vicepresidente, secretario y tesorero).
- Requisito de 3 años de pertenencia para postular a cargo de Director.
- Sin restricción de pertenencia para los cargos de integrante de algún Comité.
- Si algún postulante no cumple con algún requisito, esto le será informado por el Secretario vía email, dando la explicación puntual del caso.
- El listado de postulantes habilitados será informado a los socios a través de: email, página web, chat de la Sociedad y carta Formato Voto Poder.
Resultados de Votación:
- La votación presencial, así como la votación por medio de los poderes, serán de carácter SECRETO
- Los votos obtenidos en votación directa realizada en la Asamblea anual serán sumados a los votos por Formato Poder, para obtener el total de votos de cada candidato.
- Gana el cargo el candidato con mayor cantidad de votos válidos.
- En caso de empate se realizará una votación de desempate de forma directa, con los asistentes a la Asamblea Anual.
- En caso de falta de postulantes a un cargo, los asistentes a la Asamblea podrán proponer candidatos en el momento, los cuales serán elegidos si tienen mayoría en votación directa.
- De persistir algún cargo como desierto, este será definido por mayoría de los miembros del Directorio elegido. En caso de empate, será definido por el presidente electo.
- El resultado de la elección será dado a conocer a todos los socios y socias a través de: email, chat de la Sociedad y pagina web.
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